Erasmus Kurumlararası Anlaşması Nedir ?

Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi iki yükseköğretim kurumunun; Erasmus kapsamında yapmayı planladığı,  birbirlerinden bekledikleri şartları belirten niyet mektubu niteliğinde  bir anlaşmadır. Öğretim görevlisi ve öğrenci değişimlerini gerçekleştirmek için fakülteler ve bölümler bazında kurumlararası anlaşmalar yapmak gerekmektedir.

 

Kurumlararası Anlaşma Nasıl Yapılır?

  • Tespit edilen üniversitelerin web sayfalarından ilgili fakülte ve bölümün koordinatörü ile iletişime geçilir (daha önce kişisel veya kurumsal olarak iletişimde olunan üniversitelerle kurumlararası anlaşma yapmak daha kolay olacaktır).
  • Koordinatörle yapılan yazışmalar sonucunda belirlenen öğrenci ve öğretim elemanı sayıları kurumlararası anlaşma formu üzerinde gösterilir. Ders kodları tablosu (ISCED Alan Kodları) kullanılarak “subject area codes” bölümleri doldurulur. 
  • Fakülte/Enstitü (yüksek lisans veya doktora değişimi içeriyorsa) koordinatörü bilgilendirilmelidir. 
  • İletişim kısmında anlaşmayı yapan bölüm koordinatörlerinin bilgileri mutlaka olmalıdır (İstenirse anlaşmayı yapan öğretim elemanının bilgileri de forma eklenebilir).
  • Kurumlararası anlaşma formunda her iki tarafın da bilgileri eksiksiz olarak doldurulduktan sonra Erasmus Kurum Koordinatörlüğü'ne imza için elektronik ortamda gönderilir.
  • Erasmus Kurum Koordinatörü tarafından imzalanan anlaşma karşı kuruma e-posta ile gönderilir. Diğer yükseköğretim kurumunun da anlaşmayı imzalaması ile anlaşma yürürlüğe girmiş olur.
  • Koordinatörlüğümüze e-posta ile gönderilen anlaşma ilgili dosyaya kaldırılır. Koordinatör veya ilgili kişi anlaşmanın imzalandığına dair bilgilendirilir.

  • Kurumlararası anlaşma formunun ıslak imzalı olma şartı bulunmamaktadır. E-posta ile gönderilen formlar kabul edilmektedir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

•Karşı kurumun ders içerikleri mutlaka anlaşma yapılmadan önce incelenmeli
 
• Denklik sorunu yaşanma ihtimali ortadan kaldırılmalı
 
• Akademik takvim incelenmeli
 
• Eğitim dili mutlaka belirtilmeli (Erasmus öğrencilerine uygulanan)
 
• Değişim düzeyi (önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora) belirtilmeli
 
• Kurumlararası anlaşmaya ait özel koşullar (IELTS, standardın üzerinde akademik ortalama, vs) varsa; bu koşulların  anlaşma yapılırken Erasmus Kurum Koordinatörlüğü ile paylaşılması
 
• Bu tür özel koşulların kurumlararası anlaşma  yapıldıktan sonra ortaya çıkması durumunda, Erasmus başvuruları başlamadan önce Erasmus Kurum Koordinatörlüğü'ne bildirilmesi.
 

Ortak Ülkeler ile Anlaşma Yapılması

Erasmus+ Programı kapsamında kurumlarası anlaşma yapmak isteyen programlar tarafından artık iki tür anlaşma yapılabilecektir.

2014-2020 yıllarını kapsayan Erasmus+ Programı kapsamında Türkiye 2015 yılından itibaren Program Ülkeleri (28 AB Üyesi ülke + 4 ülke) 'ne ek olarak Ortak Ülkeler (AB'ye Komşu Ortak Ülkeler) ve Diğer Ortak Ülkeler  olarak tanımlanan ülkeler ile de yükseköğretimde öğrenci ve personel hareketliliği faaliyeti gerçekleştirilebilecektir.

1. Avrupa Birliği Üye Ülkeleri (28) ve İzlanda, Makedonya, Lihtenştayn, Norveç ile anlaşmalar yapılabilir.

2. Ortak Ülkeler ile anlaşmalar yapılabilir. Bu çerçevede Ortak Ülkeler'in yükseköğretim kurumları ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeleri için de Ortak Ülkeler ile anlaşma zemininin oluşturulması gerekmektedir. Ortak Ülkeler ile Erasmus+ değişimi yapmak için  2015 Yılı Teklif Çağrısı’na üniversitemiz de başvuru yapacaktır. 2015-2016 Akademik döneminde  Ortak Ülkeler ile öğrenci, öğretim elemanı ve idari personel hareketliliği gerçekleştirmek için birimlerimizin uygun Ortak Ülkeler’deki yükseköğretim kurumlarıyla kurumlararası anlaşma yapmaları gerekmektedir.

Ortak Ülkeler ile Hareketlilik Projesi Kapsamında Hareketlilik Gerçekleştirilebilecek Ülkeler:

Ortak Ülkeler ile Hareketlilik Projesi kapsamında, ülkemizin de arasında bulunduğu program ülkeleri (28 AB üyesi ülke, İzlanda, Lihtenştayn, Norveç, Makedonya, Türkiye) ile aşağıda isimleri verilen ortak ülkeler arasında hareketlilik faaliyeti gerçekleştirilebilmesi mümkündür.

Proje kapsamında hareketlilik gerçekleştirilebilecek “Ortak Ülkeler”, bölgelere göre sınıflandırılmış olarak aşağıda verilmektedir. Ülkelerde yıldan yıla değişiklik olabilmekle birlikte, 2017 başvuru ve sözleşme dönemi için uygun ülkeler aşağıda belirtilmiştir: 

Bölge 1 (Batı Balkanlar):

Arnavutluk, Bosna Hersek, Kosova, Karadağ, Sırbistan

Bölge 2 (Doğu Ortaklığı Ülkeleri):

Ermenistan, Azerbaycan, Beyaz Rusya, Gürcistan, Moldova, Ukrayna (uluslararası hukuk ile tanınan)

Bölge 3 (Güney Akdeniz Ülkeleri):

Cezayir, Mısır, İsrail, Ürdün, Lübnan, Libya, Fas, Filistin, Suriye, Tunus

Bölge 4 (Rusya Federasyonu):

Rusya (uluslararası hukuk ile tanınan)

Bölge 6 (Asya):

Afganistan, Bangladeş, Butan, Kamboçya, Çin, Kuzey Kore, Hindistan, Endonezya, Laos, Malezya, Maldivler, Moğolistan, Myanmar, Nepal, Pakistan, Filipinler, Sri Lanka, Tayland, Vietnam

Bölge 7 (Orta Asya):

Kazakistan, Kırgızistan, Tacikistan, Türkmenistan, Özbekistan

Bölge 8 (Latin Amerika):

Arjantin, Bolivya, Brezilya, Şili, Kolombiya, Kosta Rika, Küba, Ekvador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Meksika, Nikaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay, Venezuela

Bölge 9:

İran, Irak, Yemen

Bölge 10: 

Güney Afrika

Bölge 11 (Afrika-Karayip-Pasifik Ülkeleri-ACP):

Angola, Antigua ve Barbuda, Belize, Yeşil Burun, Comoros, Bahamalar, Barbados, Benin, Botsvana, Burkina Faso, Burundi, Kamerun, Orta Afrika Cumhuriyeti, Çad, Kongo (Brazavil), Kongo (Kinşasa), Cook Adaları, Fildişi Sahili, Cibuti, Dominik, Dominik Cumhuriyeti, Eritre, Etiyopya, Fiji, Gabon, Gambiya, Gana, Grenada, Gine Cumhuriyeti, Gine-Bissau, Ekvator Ginesi, Guyana, Haiti, Jamaika, Kenya, Kiribati, Lesotho, Liberya, Madagaskar, Malavi, Mali, Marshall Adaları, Moritanya, Mauritius, Mikronezya, Mozambik, Namibya, Nauru, Nijer, Nijerya, Niue, Palau, Papua Yeni Gine, Ruanda, St. Kitts ve Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent ve Grenadinler, Solomon Adaları, Samoa, Sao Tome ve Principe, Senegal, Seyşeller, Sierra Leone, Somali, Güney Sudan, Sudan, Surinam, Svaziland, Tanzanya, Doğu Timor, Togo, Tonga, Trinidad ve Tobago, Tuvalu, Uganda, Vanuatu, Zambiya, Zimbabve

Bölge 13 (Diğer Sanayileşmiş Ülkeler):

Avustralya, Brunei, Kanada, Hong Kong, Japonya, Güney Kore, Makao, Yeni Zelenda, Singapur, Tayvan, Amerika Birleşik Devletleri

 

Ortak Ülkeler ile Hareketlilik Projesi Kapsamında Hareketlilik Gerçekleştirilemeyecek Ülkeler:

 

Ülkelerde yıldan yıla değişiklik olabilmekle birlikte, 2017 yılı başvuru ve sözleşme dönemi kapsamında aşağıdaki ülkeler ile hareketlilik gerçekleştirilmesi mümkün olamayacaktır.

Bölge 5:
Andorra, Monako, San Marino, Vatikan Şehir Devleti, İsviçre
 

Bölge 12 (Sanayileşmiş: Körfez İşbirliği Ülkeleri):

Bahreyn, Kuveyt, Umman, Katar, Suudi Arabistan, Birleşik Arap Emirlikleri
 
ÖNEMLİ NOT : Program kuralları gereği, 6, 7, 8, 9, 10 ve 11. Bölgeleri içerisinde yer alan ülkelere Türkiye’den ön lisans, lisans ve yüksek lisans öğrencisi gönderilmesi mümkün değildir. Bu ülkelere sadece doktora seviyesinde öğrenci ve personel gönderilebilir. İlgili ülkelerden gelecek öğrenci ve personel konusunda bir kısıtlama bulunmamaktadır.
 

Önemli Belgeler

Ülkelere Göre Kurumlararası Anlaşmalar Listesi

Birimlere Göre Kurumlararası Anlaşmalar Listesi

ISCED Alan Kodları

Program Ülkeleri için Kurumlararası Anlaşma Formu

Program Ülkeleri için Örnek Kurumlararası Anlaşma Formu

Program Ülkeleri için Açıklamalı Kurumlararası Anlaşma Formu

Ortak Ülkeler Kurumlararası Anlaşma Formu

Ortak Ülkeler için Örnek Kurumlararası Anlaşma Formu

Kurumlararası Anlaşma Yapmak için Örnek Yazışma Formu