2024-2025 AKADEMİK YILI ERASMUS+

PROGRAMLA İLİŞKİLİ OLMAYAN ÜÇÜNCÜ ÜLKELER (KA171)

PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI SEÇİM İLANI

Bu ilan 2023 proje dönemi 2023-1-TR01-KA171-HED-000167450 no’lu projeyi kapsamaktadır.

Başvuru Tarihi

02 Aralık  – 16 Aralık 2024

Kontenjan Tablosu

Azerbaycan, Gürcistan, Bosna-Hersek, Kosova ve Brezilya için gerçekleştirilecek olan KA171 Personel Eğitim alma Hareketliliği kontenjanı 11 kişidir.

Bu ilan sadece aşağıdaki kontenjan tablosunda belirtilen ülke ve üniversiteler içindir. İlana kontenjan tablosunda yer alan akademik birimlerde görev yapmakta olan akademik personel (ders verme yükümlülüğü olmayan öğretim görevlileri ve araştırma görevlileri)  ve Üniversitemizin tüm idari personeli başvurabilir.

Ülke	Üniversite	Eğitim Alma	Akademik / İdari Birim	Bölüm
Kosova	Universum College	2	Sağlık Bilimleri	Hemşirelik
				Fizyoterapi ve Rehabilitasyon
			İdari Birimler
Bosna Hersek	Dzemal Bijedic University of Mostar	2	Spor Bilimleri	Genel
			GEF	Sınıf Öğretmenliği
				Türk Dili ve Edebiyatı Eğitimi
			Mühendislik	İnşaat Mühendisliği
				Makine Mühendisliği
			İdari Birimler
Azerbaycan	Azerbaijan Technical University	5	Mühendislik	Makine Mühendisliği
				İnşaat Mühendisliği
				Bilgisayar Mühendisliği
				Elektrik-Elektronik
			Teknoloji	Metalurji Mühendisliği
				Otomotiv Mühendisliği
			Fen Bilimleri Enstitüsü	Bilgi Güvenliği Mühendisliği
			İdari Birimler
	Khazar University		GEF	Eğitim Bilimleri, Resim-İş Eğitimi, Biyoloji Eğitimi, Fizik Eğitimi, Kimya Eğitimi, Matematik Eğitimi, Özel Eğitim, Coğrafya Eğitimi, Tarih Eğitimi, Türk Dili Edebiyatı Eğitimi, Türkçe Eğitimi, Sınıf Öğretmenliği, İngiliz Dili Eğitimi, Fen Bilimleri Eğitimi, Alman Dili Eğitimi
			Mühendislik	İnşaat, Bilgisayar, Elektrik Elektronik, Kimya Mühendisliği
			Fen Bilimleri Enstitüsü	Bilgi Güvenliği Mühendisliği
			İdari Birimler
Gürcistan	Georgian Technical University	1	Mühendislik	Makine Mühendisliği
				Elek-Elektronik Mühendisliği
				Bilgisayar Mühendisliği
				İnşaat Mühendisliği
			Teknoloji	Metalurji Mühendisliği
			İdari Birimler
Brezilya	UniEVANGELICA - Evangelical University of Goias	1 (Hibesiz)	Mimarlık	Mimarlık
			Diş Hekimliği	Diş Hekimliği
			Teknoloji	Bilgisyar Mühendisliği
				İnşaat Mühedisliği
				Elektrik-Elektronik Mühendisliği
				Metalurji ve Malzeme Mühendisliği
			Mühendislik	Makine Mühendisliği
			Sağlık Bilimleri	Fizyoterapi & Rehabilitasyon
				Beslenme ve Diyetetik
			Hemşirelik	Hemşirelik
			Eczacılık	Eczacılık
			Fen	Biyoloji
			Spor Bilimleri	Genel
			GEF	Okul Öncesi Öğretmenliği
				Sınıf Öğretmenliği
			İdari Birimler

Erasmus Ortak Ülkeler (KA171) Personel Eğitim alma faaliyetine başvurmak isteyen ilgili bölümlerdeki akademik ve idari personelin; 02 Aralık  – 16 Aralık 2024  tarihleri arasında başvurularını https://turnaportal.ua.gov.tr   web adresinden çevrim içi olarak yapmaları gerekmektedir. 16 Aralık 2024 günü saat 23.59’dan sonra yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.

1. Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği

Asgari Şartlar:

Personel eğitim alma hareketliliği Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkelerin birinde bir yükseköğretim kurumunda eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları personel eğitim alma faaliyeti kapsamında uygun faaliyet olarak değerlendirilmemektedir. Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, Türkiye’de yerleşik ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere Programla İlişkili Olmayan Üçüncü ülkede bir işletmeye gidebilmesi mümkün değildir.

Faaliyetin kontenjan tablosunda yer alan üniversiteler ile gerçekleştirilebilmesi zorunludur. Ayrıca hareketlilikten faydalanacak olan akademik ve idari personelin faaliyeti gerçekleştireceği yükseköğretim kurumunda, en az ardışık 5 gün boyunca eğitim alması gerekmektedir.

Mümkün olan en çok sayıda personelin programdan faydalanmasını sağlamak amacıyla “Uluslararası İlişkiler Kurum Koordinatörlüğü” nün aldığı karar uyarınca, seçilen bütün personele sadece 7 günlük bireysel destek ve seyahat hibesi verilir.

Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki asgari şartları sağlaması gerekmektedir:

• Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin koordinatör kuruluş veya programla ilişkili olmayan üçüncü ülke yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir.
• Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden faydalanabilir.
• Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.

2. Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği Faaliyet Süreleri

2023 yılı proje dönemi KA171 projesiyle hareketlilikten yararlanmaya hak kazanan adayların eğitim alma faaliyetlerini 31 Temmuz 2026 tarihine kadar tamamlamaları gerekmektedir.

Hareketlilikten yararlanacak personele; 5 faaliyet günü ve 2 gün yol olmak üzere 7 günlük hibe ödemesi yapılır. Eğitim alma hareketliliği için asgari süre ardışık 5 iş günüdür (haftasonu tatilleri ardışıklığı bozmaz).

Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında katılımcının mücbir sebep dışında 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin tespit edildiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz ve yapılmış olan hibe ödemesi de geri alınır. Mücbir sebebin belgelendirilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir; kalınan süre karşılığı hibe verilir ve seyahat masrafları mesafe hesaplayıcıya bağlı kalınarak ödenir.

Personel eğitim alma faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve eğitim alınan günler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle “Personel Eğitim alma Hareketliliği Anlaşması”nda (Staff Mobility For Training - Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir.

Katılımcı, faaliyetini yukarıda belirtildiği şekilde gerçekleştirirse kendisine 7 günlük hibe ödemesi yapılacaktır. Ancak; faaliyetinin son günü faaliyet bitiminden hemen sonra seyahat ederse, aynı gün hem faaliyet gerçekleştirdiği hem de seyahat ettiği için, 1 günlük hibesinde kesinti yapılır ve kendisine 6 günlük hibe ödenir. Bu yüzden seyahat günleriyle faaliyet günleri aynı gün olmamalıdır.

3. Başvuru Süreci

Erasmus Eğitim alma faaliyetine başvurmak isteyen akademik ve idari personelin; 02 Aralık  – 16 Aralık 2024 tarihleri arasında başvurularını yapmaları gerekmektedir.

Eğitim alma hareketliliğinden faydalanabilmek için başvurular sadece kontenjan tablosunda yer alan üniversiteler ve ilgili akademik ve idari birimlerden alınacaktır.

Başvuru Nasıl Yapılır?

Eğitim alma Hareketliliğine başvurmak için sadece https://turnaportal.ua.gov.tr adresinden çevrim içi başvuru yapılması gerekmektedir.

Çevrim içi başvuru için yapılması gerekenler aşağıdaki gibidir;

1. 1. E-devlet üzerinden giriş yapılması,
   2. Başvurularım kısmından ilgili ilanın başvuru formunun doldurulması,
   3. Varsa dil sınavı sonuç belgesinin sisteme yüklenmesi (Çevrim içi başvuru sırasında dil belgesi olmayan personelin sistemde “Sınav Puanı” bölümüne “0” yazmaları gerekmektedir),
   4. Başvurunun tamamlanması.

Başvuru Belgeleri:

• Varsa geçerli Yabancı Dil Belgesi

Yabancı Dil Belgesi:

Varsa geçerli Yabancı Dil Belgesi [YDS, ÜDS, KPDS, YÖKDİL (5 yıl geçerli) veya ÖSYM tarafından eş değerliliği kabul edilmiş sınavlardan birine ait belge]. Bu belgenin başvuru esnasında sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

Çevrim içi başvurusunu tamamlamayan personelin başvuruları geçersiz sayılacaktır. İlan süresi bittikten sonra sisteme yüklenmek istenen yabancı dil belgesi kabul edilmeyecektir.

4. Değerlendirme Süreci

Seçim işlemi, başvuruda bulunan personel arasından; Üniversitemiz tarafından belirlenen ve tüm personele eşit derecede uygulanabilecek nitelikteki değerlendirme ölçütleri temel alınarak gerçekleştirilir.

Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği Seçim Ölçütleri

KRİTERLER	PUANLAMA
Taban Puan	+20
Programdan ilk kez yararlanma	+20
Erasmus+ Fakülte / Enstitü / Bölüm Koordinatörü olma	+10
Erasmus+ Fakülte / Enstitü / Bölüm Koordinatör Yardımcısı olma	+10
Hareketlilik yapılacak olan üniversite ile ilgili kurumlararası anlaşmayı yapmış olma ve proje yazma	+20
Bir önceki yıl programa başvuru yapıp tüm işlemlerini gerçekleştirmekle birlikte, mücbir sebeple programdan yararlanamama (Dilekçe ile bilgilendirme gerektirir)	+10
Bir önceki yıl gitmeye hak kazandığı halde, mücbir sebep dışında herhangi bir gerekçe göstermeksizin gitmekten vazgeçme	-20
Bedensel engel sahibi olma (belge/rapor sunulması kaydıyla)	+5
Şehit/gazi yakını veya gazi personel olma (Sadece Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı katılımcılar için) (belge sunulması kaydıyla)	+5
Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alma (belge sunulması kaydıyla) 1	+5
Gidilecek olan ülkenin vatandaşı olma	-10
İdari personel olma	+10
Bir önceki yıl programdan faydalanmış olma	-10
İki yıl önce programdan faydalanmış olma	-7
Üç yıl önce programdan faydalanmış olma	-5
Daha önce programdan yararlanmış olma	-3
YDYO/YDS/ YÖKDİL veya ÖSYM Eş Değerlilik Tablosuna göre denk sınavlardan alınan puana göre	100-90 Puan arası +10
	89-80 Puan arası +9
	79-70 Puan arası  +8
	69-60 Puan arası +7
	59-50 Puan arası +6
	49-40 Puan arası +5
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler yürütme (belge sunmak kaydıyla)	+5

• Puanları eşit olan akademik personelimizin seçiminde akademik performans ölçütleri ve hizmet yılı temel alınacaktır.
• Puanları eşit olan idari personelimizin seçiminde hizmet yılı esas alınacaktır.
• Personel hareketliliği başvuruları için Seçim Komisyonu bir son tarih belirler. Başvuruların belirlenen kontenjanları aşması durumunda, koordinatörlük tarafından daha önceden belirlenip ilan edilmiş olan seçim ölçütleri dikkate alınarak ve gerektiğinde mülakat yapılarak hareketlilikten faydalanacak adaylar belirlenir.

Seçim Sonuçlarının İlanı

Seçim sonuçları http://erasmus.gazi.edu.tr/ web sayfasından duyurulacaktır. Seçim sonuçları şeffaflık ilkesine uygun olarak, değerlendirmeye tabi tutulan ölçütlerden alınan puanlar ile birlikte, asil ve yedek listeler halinde ilan edilecektir.

Seçim Sonuçlarına İtiraz

İlana başvuran personelin seçim sonuçlarına itirazı olması durumunda, seçim sonuçlarının ilanından sonra en geç 1 hafta içerisinde birimimize bir dilekçeyle başvurması gerekmektedir.

5. Hibeler

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup verilen hibe yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Hareketlilikten yararlanmaya hak kazanan personele toplam hibesinin gitmeden önce %70’i, döndükten sonra ise kalan %30’u kadar ödeme yapılır.

Günlük Hibe Miktarları

Gönderen Ülke	Kabul Eden Ülke	Günlük Hibe Miktarları (Avro)
Türkiye	Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülke	180 Avro
Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülke	Türkiye	140 Avro

  Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin kapsamına uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.

 

Seyahat Hibe Miktarları

 Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesaplanmalıdır. Avrupa Komisyonu mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

 Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır.  Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı; gidiş-dönüş rakamı olup söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Seyahatin başlangıç noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılır. Farklı bir başlangıç noktası ya da faaliyet yerinin rapor edilmesi halinde bu farklılığın sebebi raporda belirtilir.

Seyahat hibesi götürü usulü olarak verileceğinden, personelin seyahat giderini gösteren belgelerin dosyada saklanmasına gerek bulunmamaktadır. Bununla birlikte, yükseköğretim kurumu tarafından seyahat günleri için hibe verilmesi kararlaştırıldıysa gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçuş kartları, otobüs/tren biletleri/pasaport giriş çıkışları gibi seçeneklerden uygun olan belgeler saklanmalıdır.

Farklı güzergâh izleyen bir personel olması halinde bu durum Koordinatörlüğümüzce incelenecektir. Böyle bir durumda, kullanılan farklı güzergâh, olması beklenen güzergâh ile aynı mesafe bandına denk geliyorsa sorunsuz şekilde ödeme yapılabilir. Daha düşük bir mesafe bandına denk geliyorsa kişiye söz konusu düşük mesafe bandına denk gelen hibe verilecektir. Daha yüksek bir mesafe bandına denk gelmesi halinde ise, proje bütçesinin ve kişinin sunduğu gerekçenin koordinatör değerlendirilmesini takiben, aynı durumda olan kişilere aynı uygulamayı yapmak koşulu ile yüksek mesafe bandına karşılık gelen hibenin verilmesi mümkündür.

Yeşil seyahat, seyahatin düşük karbon salınımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.Yeşil Seyahat türünde seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilir. Sürdürülebilir ulaşım araçlarının (yeşil seyahat) kullanılması durumunda; hibesini

alan kişinin beyanı destekleyici belge olarak kullanılacaktır.

Elde edilen “km” değeri	Hibe miktarı (Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
10-99 km arası	23 €
100-499 km arası	180 €	210 €
500-1999 km arası	275 €	320 €
2000-2999 km arası	360 €	410 €
3000-3999 km arası	530 €	610 €
4000-7999 km arası	820 €
8000 km ve üzeri	1.500 €

Ödemede Kesinti Yapılması

Belgelerini Ulusal Ajans ile imzalanan 2023 KA171 proje döneminin hibe sözleşmesinin bitiş tarihi olan; 31 Temmuz 2026’e kadar teslim etmeyen personelin hareketliliği geçersiz sayılır ve kendisine hibe ödemesi yapılmaz. Hareketlilik öncesi ödenen hibe de tahsil edilir.

Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan personele hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının ve mesafe bandına göre hesaplanan seyahat hibesinin %20’si oranında kesinti yapılır.

Hibesiz Personel Olma Durumu

Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de personelin başvuru yapması ve başvurusunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

 

Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Hibesiz personel hareketliliği faaliyetlerinin, yükseköğretim kurumunun hibe sözleşmesinde yer alan ülkeler ile gerçekleştirilmesi esastır.

İçerme Desteği

Erasmus+ Programı, imkânları kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânları kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele fazla hibe verilebilmesi için Üniversitemiz tarafından Türkiye Ulusal Ajansından ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İçerme desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Türkiye Ulusal Ajansından ilave hibe talep edilir.

Vatandaşı Olunan Ülkeye Gidiş

Personelin hareketlilik faaliyeti ile vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi mümkündür; ancak değerlendirme sürecinde bu personele düşük öncelik verilir.

¹ 1. ve 2. Derece akrabalar: anne, baba, çocuklar, eş, eşinin annesi, eşinin babası ile kendisinin veya eşinin büyükbabası, büyükannesi, torunları ve kardeşleri