2021-2022 AKADEMİK YILI BAHAR DÖNEMİ

ERASMUS+ KA107 ÖĞRENİM GÖRME HAREKETLİLİĞİ İLANI

2019-1-TR01-KA107-073712 ve 2020-1-TR01-KA107-092107

PROJELERİ ESAS VE USULLERİ GEÇERLİDİR

2021-2022 bahar dönemine ait ilanımızda Avrupa Komisyonu ve Türkiye arasında sürdürülen müzakerelerde gecikmeler yaşandığından dolayı zorunlu gecikmeler yaşanmıştır. Bu durum nedeniyle başvuru ilanımız süresinde öğrencilerimizin tercih edecekleri bazı üniversitelerin başvuru süresi geçmiş olacaktır. Dolayısıyla öğrencilerimizin tercih edecekleri üniversitelere başvuruları sırasında tercihlerini buna göre yapmaları gerekmektedir.  Doğacak olası problemlerden ofisimiz sorumlu olmayacaktır.

1. Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenciler olması gerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurt dışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler bir sonraki akademik yıl içerisinde tekrar edilir.
2. Gazi Üniversitesinde örgün öğretime kayıtlı olan ve aşağıdaki tabloda yer alan bölümlerin öğrencileri bu ilana başvurabilirler:

3. Başvurular 11 Ekim 2021 – 31 Ekim 2021 tarihleri arasında çevrim içi olarak alınacaktır.
4. Başvurular https://app.erasmus.gazi.edu.tr/ adresine yapılacaktır. Bu siteye üye olarak hesap açılması, hesap açıldıktan sonra “PCA 107” kısmından başvuru yapılması gerekmektedir.
5. Lisansüstü öğrencilerin kayıtlarını yaparken ilgili fakültelerini seçip sonrasında seviyelerini seçmeleri gerekmektedir. Yanlış başvurular iptal edilecektir.
6. Hotmail veya Outlook tabanlı e-posta adresleriyle kesinlikle üye olmayınız. Gerekiyorsa yeni bir Gmail hesabı açınız.
7. Başvuru için gereken asgari genel akademik not ortalaması lisans düzeyi için 2.20/4.00, lisansüstü düzeyi için 2.25/4.00’tür.
8. Başvuru dönemini takiben Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından hazırlanan yüz yüze yapılacak olan dört beceri temelli yabancı dil sınavı puanının asgari 50/100 olması gerekmektedir (Sınavla ilgili detaylı bilgi daha sonra ilan edilecektir).  ÖSYM tarafından kabul edilen tüm sınavların sonuçları, başvuru için kabul edilmektedir. Bu puanlarının değerlendirilmesini isteyen adaylar, sınav sonuç belgelerini başvuru sistemine yükleyeceklerdir. Akademik ortalamanın yüzde ellisi (%50)  ve dil puanının yüzde ellisi (%50) birbirine eklenerek Erasmus puanını oluşturmaktadır.
9. Öğrencilere yurt dışında geçirdikleri faaliyet süreleri boyunca yurt dışında olmalarından kaynaklanan ilave masraflarına yardımcı olmak üzere hibe verilmektedir. Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir. Faaliyetten faydalanacak öğrencilere verilecek aylık hibe miktarları aşağıdaki tabloda yer almaktadır:

10. Program Ülkeleri ile Ortak Ülkeler arasında öğrenim hareketliliği için öğrencilere gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek verilmektedir. Seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm. Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile ev sahibi kurumun bulunduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Öğrencinin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

11. İsteyen öğrenciler maddi destekten feragat edebilirler.
12. Seçildiği halde Erasmus hareketliliğine katılmaktan vazgeçen öğrenciler için feragat bildirim süresi bir haftadır ve bu süre dâhilinde feragat bildiriminde bulunulmaması halinde öğrencinin daha sonraki herhangi bir Erasmus hareketliliği başvurusunda “-10” puan düşülecektir.

13. Öğrenci seçimi sırasında aşağıdaki ölçütler kullanılacaktır:

Burada belirtilemeyen tüm hususlarda, ilgili yılın Erasmus uygulama el kitabı hükümleri uygulanır.

ÖNEMLİ HUSUSLAR

•          Öğrencilerin, başvurmayı düşündükleri üniversitelerin başvuru ve dil koşullarını öğrenmeleri gerekmektedir. Kurumlar her yıl dil şartlarını değiştirebileceklerinden, kurumlar arası anlaşmalarda yazan dil koşullarına ek olarak en güncel ve kesin bilgiye ulaşmak için, karşı kurumların web sayfalarının kontrol edilmesi çok önemlidir.

•          Öğrencilerin, başvurmayı düşündükleri üniversitelerin akademik takvimlerini ve ders uyumluluklarını kontrol etmeleri, Erasmus bölüm koordinatörlerine danışarak incelemeleri gereklidir.

•          Kazandıktan sonra tercih değişikliği yapılamayacağından tercihlerinizi yaparken dikkatli olmanız önem taşımaktadır.

•           Gazi Üniversitesi tarafından Erasmus Programına yerleştirilmiş olmanız, karşı kurum tarafından kabul edileceğiniz anlamına gelmemektedir.

•           Başvurulacak üniversitenin son başvuru tarihini takip etmek ve gerekli belgeleri hazırlayıp zamanında başvuru yapmak öğrencinin sorumluluğundadır.

•          Öğrencilerin başvurularının akabinde karşı üniversiteye kabul edilmemelerinden koordinatörlüğümüz sorumlu tutulamaz.

•           Öğrencilerin notlarının 4’lük sistemden 100’lük sisteme dönüştürülmesi, Gazi Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca uygulanan dönüştürme tablosuna göre yapılacaktır.

•          Öğrencinin disiplin cezası alması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına mani değildir.

•           Bir öğrenci Erasmus öğrenim faaliyetinden, aynı öğrenim kademesi içinde (lisans, yüksek lisans veya doktora) toplamda 12 aya kadar faydalanabilir. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam süre 12 ayı geçmemelidir. Önceki bir kademedeyken öğrenim hareketliliği hibesi alan bir öğrenci, sonraki bir kademede yine hibe alarak Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyeti gerçekleştirebilir. Staj hareketliliği faaliyetinden faydalanılmış olması, bir kez de öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir. Ancak öncelik daha önce Erasmus faaliyetinden yararlanmamış olan öğrenciye verilir. Ayrıca, öğrenim hareketliliği faaliyeti için alınabilecek hibenin üst sınırı, varsa daha önceki staj hareketliliği süresini 12 aya tamamlayacak süredir.

•           Öğrencilerin puan sıralaması, anabilim dalı / bölüm / fakülteler / enstitüler /yüksekokullara ayrılan kontenjanlara göre ilgili akademik birim içerisinde yapılır.

•          Doktora programlarının aşağıda belirtilen aşamalarında Erasmus değişim programından yararlanılamaz:

1. Doktora yeterlik sınavına girmemiş olan doktora öğrencilerinin doktora yeterlik sınavına girmeleri gereken son dönem,

2. Tez önerisi savunmasının yapılacağı son dönem,

3. Programın azami süresinin son dönemi

•     Yüksek lisans ve doktora öğrencileri tez dönemi içinde gideceklerse, enstitüye tez önerilerini vermiş olmalıdırlar. Tezlerinin başlığı, çalışma konusu, ÖİBS'de kayıtlı olmalıdır. Tez konusu ve başlığı belli olmayan öğrenciler tez döneminde programdan yararlanamazlar.

• Daha önce hareketlilikten yararlanma durumunda -10 puan uygulaması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen hareketlilikler için uygulanmaz. Bu uygulama, hareketlilikten aynı öğrenim kademesinde (lisans, yüksek lisans, doktora) yararlanmak amacıyla tekrar başvuruda bulunan öğrenciler için geçerlidir.

•    Özellikle dil (sertifika), konaklama, vize ve sigorta gibi koşullar iyi incelenerek tercih yapılmalıdır. Olası ön koşullarda bir eksiklik olmasına rağmen, ilgili üniversiteye başvuran ve sonrasında bu yeterliliği sağlayamayan öğrencilerin hak kayıplarının sorumlulukları kendilerine aittir.

• Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketliliğin erken sonlandırılması gerektiği durumlarda, bu durumlarını önceden koordinatörlük ile iletişime geçerek bildirmeleri gerekmektedir. Durumun mücbir bir sebepten kaynaklanıp kaynaklanmadığına ilişkin onay, Koordinatörlüğümüzce Ulusal Ajans Başkanlığına sorularak alınacaktır. Durumları mücbir sebep olarak değerlendirilen öğrencilerin yurt dışında kaldıkları süre karşılığı hibe miktarı kendilerinde bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.
• Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan kısa bir süre (3 aylık asgari süre sağlanmadan) sonra kendi istekleriyle (mücbir sebep olmaksızın) hareketliliklerini sona erdirmeleri halinde, öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir. 
• Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra öğrencilik sorumluluklarını yerine getirmemeleri halinde (derslere devam etmemek ya da sınavlara girmemek gibi), öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir.